ZARZĄDZENIE NR 1/2015
WÓJTA GMINY KORYCIN

z dnia 09 kwietnia 2015 r.

w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych

       Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 645 i 1318, z 2014 r. poz. 379 i1072) w związku z wejściem w życie z dniem 01 marca 2015 roku ustawy z dnia 06 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2010 r. Nr 167, poz. 1131, z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z 2012 r. poz. 1407, z 2014 r. poz. 1741 i 1888), której przepisy nie przewidują stosowania druków ścisłego zarachowania do wydawania dowodów osobistych  zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do spraw  brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych obowiązujących do dnia 28 lutego 2015 r. w składzie:

1) Tamara Sokołowska  –  przewodnicząca komisji

2)  Jadwiga Zapolska –  członek komisji

3)   Robert Bielawski - członek komisji.

§ 2. Komisja przystąpi do brakowania druków ścisłego zarachowania w dniach od 13 kwietnia 2015 roku do 17 kwietnia 2015 roku. 

§ 3. Z przeprowadzonych czynności brakowania komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół zniszczenia niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania zawierający                       w szczególności informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Odmowę lub brak podpisu członka komisji należy omówić w protokole.

§ 4. Komisja sporządza ponadto plik w formacie Excel  zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania  usystematyzowany według numerów formularzy.

§ 5. Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania      w formie papierowej oraz plik Excel zawierający wykaz  zniszczonych formularzy komisja przekazuje do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego  w Białymstoku nie później niż do 30 kwietnia 2015 roku.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącej komisji.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.