ZARZĄDZENIE NR 12/2016
ZARZĄDZENIE NR 12/2016 WÓJTA GMINY KORYCIN
z dnia 12 lipca 2016 r.
w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa ( Dz.U. poz.1414, z 2009 r. poz.337, z 2011 r. poz. 622 i 966 oraz z 2015 r. poz.1893 ) zarządzam, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy Korycin, zwanego dalej Urzędem, z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, zwanymi dalej podmiotami wykonującymi działalność lobbingową, przy załatwianiu spraw przedstawianych przez te podmioty Wójtowi Gminy Korycin, zwanemu dalej Wójtem.
§ 2. 1. Pracownicy Urzędu podczas postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową są obowiązani do dokumentowania podejmowanych kontaktów. Kontakty podejmowane przez podmioty wykonujące działalność lobbingową mogą w szczególności dotyczyć przedkładania, w formie pisemnej lub ustnej, wniosków zmierzających do wywarcia wpływu na organy władzy publicznej w procesie stanowienia prawa.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust.1 obejmuje w szczególnosci dokumentowanie kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową w sprawach związanych z przedłożeniem:
1) wniosku o podjęcie określonej incjatywy uchwałodawczej;
2) propozycji rozwiązań prawnych;
3) opinii na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierającej symulacje skutków ich wdrożenia;
4) propozycji odbycia spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji;
5) zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem założeń projektu uchwały lub projektem zarządzenia, zwanych dalej projektem.
3. Dokumentowanie kontaktów z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową, polega na sporządzeniu po każdym kontakcie, w szczególności po spotkaniu, pisemnej notatki, zawierającej przede wszystkim:
1) informację o określeniu sprawy, w której działalność lobbingowa była podejmowana;
2) wskazanie podmiotu lub osoby, która wykonywała działalność lobbingową;
3) określenie form podjętej działalności lobbingowej wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom;
4) określeniu wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową w danej sprawie.
§ 3. W przypadku, gdy do Urzędu wpłynie wystąpienie od podmiotu wykonująvego działalność lobbingową, właściwe merytoryczne, ze względu na przedmiot wystąpienia, stanowisko pracy:
1) rejestruje wystąpienie i datę jego wpływu;
2) sprawdza, czy podmiot od którego pochodzi wystąpienie, został wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, prowadzonego w wersji elektronicznej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o niestwierdzeniu wpisu informuje się ministra właściwego do spraw informatyzacji,
3) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości Urzędu, a w przypadku jej niestwierdzenia kieruje sprawę do organu właściwego,
4) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia zakresu swojej właściwości, a w przypadku jej niestwierdzenia kieruje sprawę do właściwie merytorycznego stanowiska pracy lub do wlaściwej merytorycznie jednostki podległej,
5) informuje kierownictwo Urzędu, o wystąpieniu do ministra właściwego do spraw informatyzacji, w przypadku, gdy podmiot nie jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową;
6) przekazuje stanowisku obsługującemu Radę Gminy informację o:
a) wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi,
b) treści wystąpienia oraz podmiotach, na rzecz których jest ono realizowane.
§ 4.1. Właściwe merytorycznie stanowisko pracy udziela na piśmie odpowiedzi na wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową.
2. W razie potrzeby właściwe merytoryczne stanowisko pracy po uzgodniemu z Wójtem, może wyznaczyć termin spotkania w celu omówienia zagadnień w wystąpieniu podmiotu wykonującego działalność lobbingową. Przebieg spotkania dokumentuje się w formie notatki urzędowej, stosownie do wymagań określonych w § 2 ust.3.
3. W przypadku zgłoszenia , o którym mowa w § 2 ust.2 pkt.5, właściwe merytoryczne stanowisko pracy obowiązane jest również ustosunkować się do propozycji w nim zawartych przez ich uwzględnienie w projekcie lub w razie ich nieprzyjęcia, przez wyjaśnienie przyczyn takiego stanowiska w odpowiedniej części uzasadnienia do tego projektu.
§ 5.1. Każde merytoryczne stanowisko pracy , w którym podejmowane były kontakty, o których mowa w § 2, prowadzi rejestr wystąpień oraz dokumentacji kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową.
2. W rejestrze, o którym mowa w ust.1, zamieszcza się:
1) imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu, wykonującego zawodową działalność lobbingową, od którego pochodzi wystąpienie;
2) numer w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową – jeżeli podmiot ten został wpisany do tego rejestru;
3) imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu, na rzecz którego zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana;
4) datę wpływu wystąpienia do Urzędu;
5) określenie formy podjętej działalności lobbingowej;
6) określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań;
7) opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem właściwego merytorycznie stanowiska pracy lub właściwej jednostki, o której mowa w § 3 pkt 4, z uwzglednieniem wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową na sposób załatwienia sprawy.
3. Zbiorczy rejestr na podstawie danych przekazanych przez merytoryczne stanowiska pracy , prowadzi pracownik obsługujący Radę Gminy.
4. Merytoryczne stanowiska pracy są zobowiązane do przekazania danych za dany rok z rejestru, o którym mowa w ust. 1 , pracownikowi obsługującemu Radę Gminy w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczą dane.
5. Na podstawie otrzymanych danych, pracownik obsługujący Radę Gminy opracowuje raz w roku, do końca miesiąca lutego roku następującego po roku, którego dane dotyczą, informację o działaniach podejmowanych wobec Wójta przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.
§ 6. Zarządzenie obowiazuje od dnia podpisania.
Metryka strony