ZARZĄDZENIE NR 6/2012 WÓJTA GMINY KORYCIN

z dnia 28 czerwca 2012 r.

w sprawie określenia wzorów formularzy stosowanych w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Korycin

       Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457,  z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281, z 2012 r. poz. 567), w związku z Instrukcją archiwalną stanowiącą załącznik Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140) zarządzam, co następuje:

§ 1. Określam następujące wzory formularzy  do stosowania w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Korycin tj:

1) spis zdawczo – odbiorczy w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1;

2) spis zdawczo – odbiorczy dokumentacji technicznej w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 2;

3) spis zdawczo – odbiorczy akt osobowych  pracowników w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3;

4) wykaz spisów zdawczo – odbiorczych w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 4;

5) wniosek o udostępnienie / wypożyczenie dokumentacji w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 5;

6) rejestr udostępniania / wypożyczania dokumentacji w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 6;

7) protokół zaginięcia / uszkodzenia dokumentacji w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 7;

8) protokół wycofania dokumentacji z archiwum zakładowego w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 8.

§ 2. Traci moc § 49 i § 50 załącznika do Zarządzenia Nr 3/11 Wójta Gminy Korycin z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie określenia wytycznych w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwalnych w Urzędzie Gminy Korycin.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam archiwiście zakładowemu.

§ 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.