ZARZĄDZENIE NR 6/2015 WÓJTA GMINY KORYCIN

z dnia 30 grudnia 2015 r.

w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Korycin

         Na podstawie art. 30 ust. 1  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515 i 1890)  w zwiazku z §  2 ust.2 i 3  Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz.67  i Nr 27, poz.140) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wyznaczam w Urzędzie Gminy Korycin koordynatora czynności kancelaryjnych – Panią Jadwigę Zapolską,  pracownika prowadzącego Archiwum Zakładowe  w w/w urzędzie.

§ 2. Do zadań koordynatora czynności kacelaryjnych należy bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, a w szczególnosci:

1)  udzielanie pomocy w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw oraz właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,

2)  udzielanie instruktażu pracownikom urzędu z zakresu obsługi EZD,

3)  udział w testowaniu nowych funkcjonalności EZD,

4)  informowanie o nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz dokumentowaniem przebiegu załatwianych spraw oraz zgłaszanie potrzeb w celu ich rozwiązania.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem  zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 2/11 Wójta Gminy Korycin z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie powołania koordynatora czynności kanceleryjnych w Urzędzie Gminy Korycin.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.