POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE
pomiędzy GMINĄ KORYCIN reprezentowaną przez Wójta Gminy – Mirosława Lecha a GMINĄ SUCHOWOLA reprezentowaną przez Burmistrza - Jerzego Omielana
zawarte w dniu 21 kwietnia 2008 r. w Korycinie

Na podstawie uchwały Rady Gminy Korycin Nr XII/93/08 z dnia 21 kwietnia 2008 r. w sprawie zawarcia Porozumienia Międzygminnego pomiędzy Gminą Korycin i Gminą Suchowola w sprawie realizacji zadania pn. „Integracja dróg gmin Korycin i Suchowola z siecią krajową i regionalną” oraz uchwały Rady Miejskiej w Suchowoli Nr XIV/106/08 z dnia 17 kwietnia 2008 r. w sprawie zawarcia Porozumienia Międzygminnego pomiędzy Gminą Suchowola i Gminą Korycin w sprawie realizacji zadania pn. „Integracja dróg gmin Korycin i Suchowola z siecią krajową i regionalną” strony zawierają porozumienie o następującej treści:

§ 1. 1. Gminy zawierają porozumienie w celu wspólnej realizacji inwestycji pod nazwą "Integracja dróg gmin Korycin i Suchowola z siecią krajową i regionalną" zgodnie z załącznikiem graficznym, przy udziale środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Działanie 2.1 – Rozwój transportu drogowego, zwanej dalej „Projektem”.

2. Łączna wartość Projektu wynosi 9 060 641,83 zł i obejmuje drogi o długości 12 784 mb w tym realizacja na terenie:
1) Gminy Korycin wynosi 4 519 419,22 zł i obejmuje drogi gminne o długości 8 916 mb;
2) Gminy Suchowola wynosi 4 541 222,61 zł i obejmuje drogi gminne o długości 3 868 mb.

3. Gminy zobowiązują się do współfinansowania Projektu zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Gmina Korycin – 1 582 395,65 zł co stanowi 35,01325 % wartości Projektu realizowanego na jej terenie;
2) Gmina Suchowola – 2 478 246,18 zł co stanowi 54,572 % wartości Projektu realizowanego na jej terenie.

4. Gminy zobowiązują się, że przynajmniej 5 % środków, o których mowa w ust. 3 będzie pochodzić z dochodów własnych gmin.

5. Pozostałe środki na realizację Projektu w kwocie 5 000 000,00 zł co stanowi 55,184 % jego wartości planuje się pozyskać z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 (RPO WP), w tym:
1) 2 937 023,57 zł na realizację Projektu na terenie Gminy Korycin, co stanowi 64,98675 % wartości jego realizacji;
2) 2 062 976,43 zł na realizację Projektu na terenie Gminy Suchowola, co stanowi 45,428 % wartości jego realizacji.

6. W przypadku, gdy w wyniku rozstrzygnięcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wartość realizacji Projektu w danej gminie będzie niższa od wartości określonej w ust. 2, to udział finansowy tej gminy, o którym mowa w ust. 3, ulegnie obniżeniu o 44,816 % różnicy pomiędzy tymi wartościami.

7. W przypadku, gdy w wyniku rozstrzygnięcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wartość realizacji Projektu w danej gminie będzie wyższa od wartości określonej w ust.2, to współfinansowanie tej gminy ujęte w ust. 3 ulegnie zwiększeniu o 44,816% różnicy pomiędzy wymienionymi wartościami z uwzględnieniem kwoty maksymalnego dofinansowania w ramach RPO WP, a powyżej tej kwoty zwiększone koszty realizacji Projektu gmina pokrywa z własnego budżetu.

8. Gminy zobowiązują się do terminowej płatności faktur za zrealizowane roboty w zakresie przewidzianym do refundacji w ramach RPO WP, w razie konieczności dla zapewnienia płynności finansowej zaciągną kredyty bieżące lub długoterminowe w wysokościach niezbędnych dla prawidłowej realizacji Projektu na ich terenie.

9. Strony porozumienia zobowiązują się do złożenia do Instytucji Zarządzającej zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie Projektu w formie weksli in blanco wraz z deklaracjami wekslowymi na kwoty nie mniejsze niż wartość dofinansowania Projektu na ich terenie.

§ 2. 1. Koordynatorem realizacji zadań w ramach Projektu jest Gmina Korycin, zwana dalej "Liderem Projektu".

2. Gmina Suchowola powierza Gminie Korycin wykonanie zadania publicznego związanego z przebudową dróg gminnych położonych na jej terenie, zaś Gmina Korycin oświadcza, że zadanie te przyjmuje i będzie je wykonywać w imieniu własnym, występując o dofinansowanie realizacji projektu infrastrukturalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

3. Gmina Suchowola, zwana dalej „Partnerem Projektu” na realizację zadania, określonego w § 1 ust. 2 pkt 2 i dotyczącego dróg na terenie Gminy Suchowola, przekaże Liderowi Projektu środki finansowe w wysokości 2 478 246,18 zł odpowiadające wkładowi własnemu oraz środki finansowe na zabezpieczenie płatności kwoty, o której mowa w § 1 ust. 5 pkt 2.

4. Lider Projektu zobowiązuje się otrzymane od Partnera środki finansowe wykorzystać zgodnie z jej przeznaczeniem działając w oparciu o przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).

§ 3. 1. Realizacja Projektu nastąpi w latach 2008 – 2009.

2. Dla realizacji niniejszego Porozumienia Lider Projektu założy jeden wspólny rachunek bankowy, na który będą przekazywane środki finansowe związane z realizacją Projektu, zarówno w fazie przygotowania, jak i po podpisaniu umowy z Instytucją Zarządzającą - w ramach zadań wspólnych Projektu.

3. Uprawnionym do zarządzania środkami zgromadzonymi na wspólnym rachunku jest Lider Projektu.

4. Strony porozumienia zobowiązują się przekazać środki własne wymienione w § 1 ust.3 na wspólny rachunek do dnia 31 lipca 2009 r.

5. Strony porozumienia zobowiązują się przekazać środki na zabezpieczenie płatności kwot, o których mowa w § 1 ust. 5 na wspólny rachunek do dnia 30 listopada 2009 r.

6. Po dokonaniu rozliczenia finansowego Projektu środki finansowe otrzymane z tytułu refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu zostaną przez Lidera przekazane na rzecz stron porozumienia w wysokościach wpłaconych przez strony zgodnie z ust. 5 w terminie 30 dni od daty ich wpływu na rachunek.

§ 4. Strony porozumienia zobowiązane są w ramach środków własnych do przeprowadzenia prac przygotowawczych realizacji Projektu, do których zalicza się:

1) przygotowanie wstępnej dokumentacji projektowej, przygotowanie dokumentacji technicznej (w tym zakresu zadań i specyfikacji technicznej dostaw, projektów architektonicznych, budowlanych i innych);
2) przygotowanie studium wykonalności, ekspertyz i opinii;
3) opracowanie wniosku o przyznanie dofinansowania Projektu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 oraz pozostałych załączników, wymaganych przez Instytucję Zarządzającą i instrukcję wypełniania wniosku aplikacyjnego;
4) przygotowanie dokumentacji przetargowej.

§ 5. 1. Lider koordynuje i nadzoruje realizację Projektu z zachowaniem następujących zasad:
1) wszystkie działania Lidera i Partnera muszą być całkowicie zgodne z przyjętym przez Zarząd Województwa Podlaskiego ostatecznym Projektem;
2) żadne decyzje nie mogą być podejmowane bez wiedzy i zgody Lidera;
3) wszystkie decyzje Lidera podejmowane są za wiedzą Partnera.

2. Lider jest odpowiedzialny za:
1) koordynację wszelkich prac związanych z przygotowaniem, wdrożeniem, a następnie rozliczeniem finansowym Projektu;
2) przygotowanie wstępnego harmonogramu realizacji wszystkich obiektów Projektu na podstawie danych uzyskanych od Partnera;
3) występowanie w charakterze instytucji uprawnionej do składania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WP do Zarządu Województwa Podlaskiego;
4) zawarcie umowy wstępnej oraz umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Zarządzającą wraz z niezbędnymi aneksami;
5) zapewnienie współfinansowania Projektu ze środków finansowych Stron Porozumienia;
6) podjęcie starań o pomoc techniczną;
7) akceptację dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację obiektów objętych Projektem;
8) zawarcie umów z wykonawcami robót budowlanych, inspektorem nadzoru oraz dokonywanie płatności na ich rzecz ze środków finansowych zgromadzonych na rachunku bankowym, o którym mowa w § 3 ust. 2;
9) sporządzanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej sprawozdań z realizacji Projektu;
10) rozliczanie otrzymanych środków finansowych;
11) dostarczanie wszelkich niezbędnych informacji na temat Projektu Instytucji Zarządzającej, a także innym uprawnionym do tego instytucjom;
12) przeprowadzenie prac związanych z monitorowaniem Projektu;
13) przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu;
14) umożliwienie kontroli oraz audytu Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej, a także innych uprawnionych do tego instytucji;
15) promocję Projektu.

3. Partner odpowiada za:
1) współrealizację Projektu, w szczególności za właściwy postęp prac w tej części Projektu, która Partnera dotyczy;
2) umożliwienie monitorowania i raportowania wdrażania Projektu, zgodnie z wytycznymi, zawartymi w RPO WP i procedurach wdrażania;
3) prawidłowe przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań przetargowych;
4) prawidłowy i zgodny z obowiązującymi regulacjami odbiór techniczny robót realizowanych na jego terenie;
5) terminowe przekazywanie środków finansowych na rachunek założony przez Lidera na zadania wspólne, niezbędne do realizacji Projektu, a w przypadku nieterminowego przekazania środków Partnera obciążają odsetki z tytułu dokonania płatności po terminie wskazanym w fakturze wystawionej przez wykonawcę;
6) udostępnienie Liderowi Projektu danych i dokumentów niezbędnych do przygotowania, wdrażania, rozliczania i monitorowania projektu;
7) udostępnienie podmiotowi kontrolującemu danych i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia prawidłowej kontroli realizacji Projektu.

4. Odpowiedzialność za zachowanie celów Projektu w ciągu 5 lat od daty jego rozliczenia finansowego ponoszą strony porozumienia, każda we własnym zakresie.

5. Koszty związane z bieżącym utrzymaniem nowo wybudowanych dróg ponoszą strony porozumienia z własnych budżetów w stosunku do dróg na ich terenie.

§ 6. 1. W imieniu stron porozumienia wyboru wykonawców robót budowlanych oraz inspektora nadzoru budowlanego dokona Lider Projektu w drodze przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655).

2. Specyfikacje istotnych warunków zamówienia i projekty umów z wykonawcami będą uzgadniane przez strony porozumienia.

§ 7. 1. Majątek powstały w wyniku realizacji Projektu, zgodnie z jego położeniem, należy wyłącznie do stron porozumienia.

2. Strony, w przypadku nie wywiązania się z przyjętych na siebie zobowiązań związanych z realizacją Projektu, ponoszą odpowiedzialność według następujących zasad:
1) w przypadku obowiązku zwrotu części lub pełnej kwoty dofinansowania na rzecz Instytucji Zarządzającej, obowiązek zwrotu ciąży w pierwszej kolejności na Stronie, z działaniem lub zaniechaniem której wiąże się żądanie zwrotu dofinansowania;
2) w przypadku obowiązku zwrotu pełnej kwoty dofinansowania na rzecz Instytucji Zarządzającej, odpowiedzialność finansową ponoszą obie strony w wysokości wprost proporcjonalnej do finansowego udziału własnego w Projekcie, stosownie do uzyskanego dofinansowania.

§ 8.1. Porozumienie zawiera się na okres trwania realizacji projektu oraz na okres pięciu lat po jego odbiorze i rozliczeniu finansowym.
2. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej.

§9. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy.

§ 10. Ewentualne spory wynikające z niniejszego porozumienia będą rozpatrywane przez Sąd powszechny właściwy dla Gminy Korycin.

§ 11. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

§ 12. Porozumienie zostało sporządzone w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz do celów publikacji.

GMINA KORYCIN Wójt Mirosław Lech                                                                                                GMINA SUCHOWOLA  Burmistrz Jerzy Omielan