ZARZĄDZENIE NR 12/2019 WÓJTA GMINY KORYCIN

z dnia 24 maja 2019 r.

w sprawie powołania komisji do  brakowania dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Korycin w 2019 r.

      Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 i 730) w związku z § 38 i § 39 Instrukcji Archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, zm. Nr 27, poz. 140) w związku z art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz.506) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję  komisję  do  spraw  brakowania  dokumentacji  niearchiwalnej  Urzędu  Gminy Korycin w składzie:

1. Joanna Maria Kulesa  - Sekretarz Gminy - przewodnicząca  komisji.

2. Jadwiga Zapolska - Archiwista Zakładowy - członek komisji.

3. Andrzej Waszczeniuk-Kierownik Referatu Finansowego - Skarbnik Gminy

 - członek komisji.

4. Helena Wynimko  - Inspektor ds. wymiaru podatków i opłat - członek komisji.

5. Grażyna Bajkowska - Inspektor ds. oświaty i działalności gospodarczej - członek komisji.

6. Ewa Michnowicz - Inspektor ds. sekretarsko-kancelaryjnych, obsługi organów gminy i promocji gminy-członek komisji.

7. Stanisław Kopciewski – Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i rolnictwa.

§ 2. Do zadań komisji, o której mowa w § 1 należy:

1) wydzielenie  dokumentacji  niearchiwalnej, której  okres  przechowywania  minął  na podstawie  spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji;

2) dokonanie oceny przydatności dokumentacji, w tym jej wartości dowodowej i sporządzenie  protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;

3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu;

4) sporządzenie wniosku do Archiwum Państwowego w Białymstoku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

5) przekazanie dokumentacji do zniszczenia, po uzyskaniu zgody Dyrektora Archiwum Państwowego w Białymstoku na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się archiwiście zakładowemu.

§ 4. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.

WÓJT

Mirosław Lech