ZARZĄDZENIE NR 17/2018
WÓJTA GMINY KORYCIN

z dnia 4 grudnia 2018 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Korycin.

      Na podstawie art. 4 ust. 5,  art. 26 i 27  ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości  (Dz. U. z 2018 r. poz. 62, 395,398, 650, 1629, 2212) oraz zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej Zarządzeniem Nr 15/2016 Wójta Gminy Korycin z dnia 18 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej zarządzam:

§ 1.  Przeprowadzić inwentaryzację następujących składników majątkowych:

1. W drodze spisu z natury:

a) środki pieniężne (czeki, inne środki pieniężne)
b) druki ścisłego zarachowania
c) materiały (paliwo w samochodach, opał – drewno, węgiel, olej opałowy)

według stanu na dzień 31 grudnia 2018 r:

2.  W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych wynikających z ksiąg rachunkowych z danymi wynikającymi z posiadanych dokumentów, a także z aktualnym stanem rzeczywistym:

a) należności i zobowiązania,
b) należności sporne i wątpliwe,
c) inwestycje,
d) inne aktywa i pasywa

według stanu na dzień 31 grudnia 2018 r:

3. W drodze potwierdzenia sald:

a) aktywa finansowe na rachunkach bankowych
b) zobowiązania z tytułu pożyczek i kredytów
c) należności od kontrahentów

według stanu na dzień 31 grudnia 2018 r:

§ 2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w zakresie:

 o którym mowa w § 1 ust 1. Zarządzenia powołuję zespół spisowy w osobach:
a) Grażyna Bajkowska – Przewodniczący
b) Robert Bielawski  – Członek
c) Janusz Rak – Członek

o którym mowa w § 1 ust 2 i 3 Zarządzenia wskazuję Referat Finansowy Urzędu Gminy Korycin w osobie Rafała Stasiełuk – Referenta ds. księgowości.

§ 3.  Inwentaryzację składników majątkowych należy przeprowadzić za pomocą następujących metod:

1. Składniki majątku wymienione w § 1 pkt. 1 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 1 pkt. 2 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi, a jeżeli to nie jest możliwe, to  w drodze weryfikacji dokumentów i porównania z zapisami w księgach.

3. Inwentaryzację składników aktywów i pasywów wymienionych w § 1 pkt. 3  należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów, a jeżeli to nie jest możliwe, to  w drodze weryfikacji dokumentów i porównania z zapisami w księgach.    

§ 4. Zobowiązuję komisję inwentaryzacyjną do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji

2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej oraz  zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.

§ 5. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 6. Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

WÓJT

Mirosław Lech