Zarządzenie Nr 20/2017
Wójta Gminy Korycin
z dnia 30 października 2017 r.

w sprawie ustalenia procedury określającej tryb wydawania przez WójtaGminy Korycin upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”

       Na podstawie art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1167 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 935), art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1875), zarządzam co następuje:

§ 1. Wprowadzam procedurę dopuszczenia do pracy związanej z dostępem pracownika Urzędu lub gminnej jednostki organizacyjnej, do informacji niejawnej o klauzuli „zastrzeżone”.

§ 2. Dostęp osób wymienionych w § 1 do materiałów „zastrzeżonych” może nastąpić po:
     1) pisemnym upoważnieniu Wójta, jeżeli osoba nie posiada poświadczenia bezpieczeństwa;
     2) odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

§ 3. W przypadku zaistnienia potrzeby dopuszczenia pracownika do pracy lub zlecenie prac związanych z dostępem do informacji niejawnych, pracownik ten wnioskuje o wydanie odpowiedniego upoważnienia - wzór wniosku o wydanie upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 4.1. Upoważnienie, którego wzór - stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia wydaje się:
      1) w konkretnym celu np. do wykonania określonego zadania;
      2) na czas określony konkretnymi datami np. od dnia . . . .. do dnia;
      3) na czas zatrudnienia.

2. Upoważnienie może być w każdym czasie cofnięte. Potwierdzenie cofnięcia następuje w formie pisemnej. W takim przypadku upoważniony powinien niezwłocznie zaprzestać działań, do których został umocowany na podstawie niniejszego upoważnienia oraz zwrócić upoważnienie Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

3. Dokumentacja związana z wydawaniem pracownikowi upoważnienia do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „zastrzeżone”, przechowywana jest u Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. W skład dokumentacji wchodzą następujące dokumenty:
       1) wniosek o wydanie upoważnienia;
       2) notatka z przeprowadzonej rozmowy, jeżeli zachodzi taka potrzeba;
       3) upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
       4) zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych;
     5) oświadczenie osoby o zapoznaniu się z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia.

§ 5. Szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych prowadzi Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór zaświadczenia o przeszkoleniu stanowi załącznik Nr 4 do zarządzenia.

§ 6. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych prowadzi:
    1) wykaz osób zatrudnionych, wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto - wzór stanowi załącznik Nr 5 do zarządzenia;
       2) rejestr wydanych zaświadczeń z odbytego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych - wzór stanowi załącznik Nr 6 do zarządzenia.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy Korycin.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT

Mirosław Lech