ZARZĄDZENIE NR 2/2017
ZARZĄDZENIE NR 2/2017 WÓJTA GMINY KORYCIN
z dnia 1 lutego 2017 r.
w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Korycin w 2017 r.
Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1446) w związku z § 38 i § 39 Instrukcji Archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, zm. Nr 27, poz. 140) w związku z art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446, 1579 i 1948) zarządzam, co następuje:
§ 1. Powołuję komisję do spraw brakowania dokumentacji niearchiwalnej Urzędu Gminy Korycin w składzie:
- Tamara Sokołowska - Sekretarz Gminy - przewodnicząca komisji
- Jadwiga Zapolska - Archiwista Zakładowy - członek komisji
- Andrzej Waszczeniuk-Kierownik Referatu Finansowego - Skarbnik Gminy - członek komisji
- Helena Wynimko - Inspektor ds. wymiaru podatków i opłat - członek komisji
- Regina Hapoń - Inspektor ds. księgowości - członek komisji
- Stanisław Kopciewski - Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i rolnictwa - członek komisji.
§ 2. Do zadań komisji, o której mowa w § 1 należy:
- Wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji;
- Dokonanie oceny przydatności dokumentacji , w tym jej wartości dowodowej i sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- Sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu;
- Sporządzenie wniosku do Archiwum Państwowego w Białymstoku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
- Przekazanie dokumentacji do zniszczenia, po uzyskaniu zgody Dyrektora Archiwum Państwowego w Białymstoku na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 4. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.
WÓJT
Mirosław Lech
Metryka strony
