ZARZĄDZENIE NR 6/2018
WÓJTA GMINY KORYCIN

z dnia 20 lutego 2018r.

w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Korycinie i trybu jej działania

       Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017r. poz. 1875 i 2232 oraz z 2018r. poz.130) oraz art. 34 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016r. poz.2064 i z 2017r. poz.1524) zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Korycinie w następującym składzie:

1) Jadwiga Zapolska przewodnicząca - Komisji

2) Tamara Sokołowska - członek Komisji

3) Robert Bielawski - członek Komisji

 § 2. Drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego są:

1) blankiety odpisów aktów stanu cywilnego,

2) blankiety zaświadczeń o stanie cywilnym i zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

§ 3. 1. Komisja w zakresie brakowania druków ścisłego zarachowania wykonuje następujące  

          czynności:

1) dokonuje rozliczenia ilościowego błędnie wypełnionych lub uszkodzonych druków ścisłego zarachowania,

2) sporządza w dwóch egzemplarzach protokół zniszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych druków ścisłego zarachowania,

3) dokonuje fizycznego zniszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych druków ścisłego zarachowania uniemożliwiającego ich identyfikację i użycie.

2. Wzór protokołu zniszczenia druków ścisłego zarachowania, o którym mowa ust.1 pkt 2 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

3.  Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia zostaje przekazany do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

4.  Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.

5.  Brakowanie druków odbywa się kwartalnie.

§ 4.  Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Korycinie.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT

Mirosław Lech