Zaproszenie do złożenia oferty - organizacja Transgranicznego Pikniku Rodzinnego
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Korycin,dnia 19.05.2017r.
GMINA KORYCIN
(pieczęć Zamawiającego)
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zapraszam Państwa do złożenia oferty cenowej na wykonanie dostawy/usługi/roboty budowlanej*, której przedmiotem jest: organizacjaTransgranicznego Pikniku Rodzinnego w ramach projektu pt. „Transgraniczna Sieć Wczesnej Edukacji” realizowanego w ramach Programu Współpracy Litwa-Polska (INTERREG VA)
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Transgraniczny Piknik Rodzinny skierowany jest do min. 40 uczestników w z Polski i Litwy ( dzieci, rodzice i nauczyciele) w czasie min.6 godzin. Celem pikniku będzie wymiana doświadczeń i dobrych praktyk na pograniczu litewsko – polskim, wzmocnienie więzi między Partnerami projektu.
Przedmiot zamówienia składa się z następujących części:
- zapewnienie uczestnikom w wydzielonym miejscu wszelkiego rodzaju zabaw, konkursów prowadzonych przez doświadczonych animatorów oraz nagłośnienia ( minimum 4 bloki tematyczne, uzgodnione z organizatorem),
- zapewnienie urządzeń zabawowych wraz z ich profesjonalną obsługą i nadzorem pod względem bezpieczeństwa osób z nich korzystających:
- duża zjeżdżalnia dmuchana,
- dmuchany plac zabaw (ok.100m2),
- tematyczny kącik urządzeń rekreacyjnych,
- symulator dojenia,
- boisko dmuchane – piłkarzyki,
- zapewnienie uczestnikom poczęstunku w formie cateringu:
- min.100 porcji kiełbaski gotowej do samodzielnego upieczenia na ognisku (min.100g/porcja), chleb, musztarda ketchup,
- kiszka lub babka ziemniaczana –min 100porcji(200g /porcja),
- warzywa, owoce do samodzielnego wykonania sałatek- (6 sałat lodowych, 5kg ogórków, 5kg pomidorów,rzodkiewka-10 pęczków, szczypior- 5 pęczków, , oliwki w zalewie bez pestek - 5 słoików 250g, winogrona- 3kg, papryka -3kg oraz dodatki niezbędne do ich skomponowania,
- kawa, herbata, 300 kubeczków plastikowych,
- lody bez ograniczeń,
- talerzyki papierowe i sztućce plastikowe.
- zakup gadżetów i nagród w konkursach dla uczestników pikniku – min.40kpl (zestawy do uzgodnienia z organizatorem z nadrukiem zgodnie z załącznikiem Nr 3 do zaproszenia).
2. Złożona oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- datę sporządzenia,
- propozycję programu Transgranicznego Pikniku Rodzinnego,
- cenę całkowitą netto i brutto wykonania usługi oraz ceny w rozbiciu na następujące pozycje:
o wynajem urządzeń rekreacyjnych,
o poczęstunek uczestnikom pikniku,
o gadżety i nagrody w konkursach,
3. Termin wykonania zamówienia: 05.06.2017 r.
4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena - 100 %,
5. Istotne postanowienia/ wzór umowy *(załącznik nr 2 do zaproszenia),
6. Sposób przygotowania oferty cenowej: ofertę należy złożyć w formie pisemnej, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, podana w ofercie cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,oferte należy przekazać w formie: osobiście, poprzez złożenie w pok. Nr 2, Urząd Gminy Korycin, ul.Knyszyńska 2a 16-140 Korycin, drogą pocztową/faksem/,e-mailem na adres e-mail: gbajkowska@korycin.pl, osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Grażyna Bajkowska tel. 857229198.
7. Ofertę cenową proszę złożyć w terminie do dnia 26.05.2017r. do godz. 15.30. (załącznik nr 1 do zaproszenia )
WÓJT
Mirosław Lech
(podpis Kierownika Zamawiającego)
Project: „Cross-border early education network” No: LT-PL-1R-106 implemented by:
Commune Korycin - Poland, Birstonas Municipality – Lithuania, Birstonas children kindergarden”Vyturélis” - Lithuania
The total budget: 998 187,95 EUR Funding from the ERDF: 848 459,75 EUR
Metryka strony
