Przetwarzanie danych osobowych w Urzędzie Gminy Korycin.

      Urząd Gminy Korycin realizuje wymogi wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego w dalszej części RODO.

1. Administratorem w rozumieniu RODO dla danych osobowych gromadzonych przez Urząd Gminy Korycin jest Wójt Gminy Korycin, z siedzibą w Korycinie, ul. Knyszyńska 2a, 16 - 140 Korycin.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy niniejszego rozporządzenia, osoby których dane są przetwarzane mogą kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@korycin.pl lub operatora pocztowego, kierując korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Gminy Korycin, ul. Knyszyńska 2a, 16 – 140 Korycin.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

3. W Urzędzie Gminy Korycin, dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją zadań publicznych własnych oraz zleconych, wynikających z przepisów prawa. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, b, c, d, e lub art. 9. ust. 2 lit. a, b, c, h, i, j RODO.

4. Urząd Gminy Korycin przetwarza dane, co do których:
- istnieje obowiązek prawny ich podania,
- podanie ich jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi realizację świadczonej usługi,
- podanie ich jest dobrowolne, ale ich niepodanie spowoduje utrudnienia w realizowanej usłudze.

5. Do wyżej wymienionych przypadków stosowane są klauzule informacyjne wskazujące, czy podanie danych jest obowiązkowe lub dobrowolne oraz skutek jaki niesie ze sobą niepodanie danych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osób, klauzule informacyjne podawane są podczas pozyskiwania danych osobowych, a w pozostałych przypadkach informacje o przetwarzaniu danych przekazywane są zgodnie z art. 14 RODO. 

6. Urząd Gminy Korycin pozyskuje dane osobowe od interesantów, osób trzecich oraz innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań. Zebrane dane przechowywane są przez okres czasu niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Okres przechowywania wynika z przepisów prawa, a w szczególności z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, z wyłączeniem:

• nagrań z monitoringu wizyjnego budynków – przez okres do 30 dni lub do zakończenia określonego postępowania, jeżeli nagranie stanowi materiał dowodowy.

Na terenie budynków administracyjnych Urzędu oraz bezpośrednio przed budynkami: ul. Knyszyńska 2a, 16-140 Korycin (GOPS w Korycinie) zainstalowany jest również monitoring (kamery). Celami zainstalowanego monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Urzędu Gminy Korycin oraz w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Korycinie, ustalenie sprawców czynów nagannych, wyjaśnienie sytuacji konfliktowych oraz zachowania w tajemnicy informacji.

7. Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa: 

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, chyba, że realizacja tych praw nie jest zgodna z przepisami obowiązującego prawa oraz z RODO,
• w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych przez Wójta Gminy Korycin narusza przepisy RODO, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

9. Szczegółowe informacje w zakresie wymienionych powyżej punktów (m.in. dotyczące konkretnego celu przetwarzania danych) są podawane w momencie pozyskiwania danych przez pracowników Urzędu Gminy Korycin.

 WÓJT

Mirosław Lech